PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS

PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS

A.    Jenis Kegiatan

1.      Kegiatan Eksternal

Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:

a.       Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media tertentu seperti misalnya: penyebaran informasi lewat radio, Internet/Website Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.

b.      Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka, misalnya: rapat bersama dengan komite sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya.

2.      Kegiatan Internal

Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga MA Al Faizin yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf karyawan, dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni sebagai berikut.

a)      Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran; penggunaan papan pengumuman di sekolah, penyelenggaraan majalah dinding, pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media, dan kegiatan pentas seni.

b)      Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

B.     Bentuk Operasional Humas

1.      Bidang Sarana Akademik

Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah (lokal, nasional, internasiona), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau Pusat Sumber Belajar, Sumber Belajar yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung Proses Belajar Mengajar, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya.

2.      Bidang Sarana Pendidikan

Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri bagi popularitas sekolah.

3.      Bidang Sosial

Partisipasi MA Al Faizin dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti, perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat.

4.      Kegiatan Kerya Wisata

Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk serta atribut sekolah sampai keluar daerah menyababkan nama MA Al Faizin dapat dikenal lebih luas sampai luar kota. Bahkan tertib sopan santun para siswanya di perjalanan akan mendapat kesan tersendiri dari masyarakat yang disinggahi dan dilaluinya.

5.      Kegiatan Olah Raga dan Kesenian

Juga dapat merupakan sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, misalnya dalam porseni dan lomba antar sekolah akan membawa keunggulan sekolah dan membawa nama harum MA Al Faizin.

6.      Menyediakan fasilitas sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak mengganggu kelancaran Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di masyarakat sekitarnya dapat digunakan untuk kepentingan MA Al Faizin.

7.      Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler sekolah, baik secara langsung maupun tidak langsung. Selain itu, masih banyak lagi kegiatan operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi serta kemampuan pihak-pihak terkait.

C.    Program Khusus Wakasek Humas

1.      Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat desa diwilayah kecamatan Bangsri sekitarnya dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan pendidikan

2.      Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan  masyarakat Kecamatan Bangsri dan sekitarnya, terutama yang terdapat siswa-siswi MA Al Faizin

3.      Melakukan relasi sosial dengan pemerintah desa sampai kabupaten dan instansi terkait terutama untuk penggalian dana dan proyek kegiatan sekolah

4.      Terjalinnya hubungan baik dengan Pemerintah Kecamatan Bangsri, dan Pemda Kabupaten Jepara

5.      Melakukan relasi sosial dengan pihak sekolah terutama SMP dan MTs terutama dalam upaya penerimaan siswa baru

6.      Terjalinnya hubungan baik dengan SMP/MTs, SMA/SMK sederajat teruatama di wilayah Bangsri, dan Pemda Kabupaten Jepara pada umumnya

7.      Melakukan relasi sosial dengan perguruan tinggi negeri dan swasta, terutama dalam upaya peningkatan jumlah siswa yang lanjut studi

8.      relasi sosial dengan pihak media massa terutama untuk membangun citra positif dan pemberian informasi yang aktif dan proporsional

9.      Melakukan relasi sosial dengan pihak dunia usaha dalam upaya pemasaran produk lulusan, pemagangan, dan studi siswa sesuai dengan kompetensi yang dimiliki

10.  Melakukan upaya pemasaran produk sekolah dalam bentuk mencarikan lowongan kerja di berbagai instansi yang sesuai

11.  Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan pengumuman, radio, televisi dan internet

12.  Bekerjasama menjalin hubungan baik dengan guru, karyawan beserta keluarga dan komite sekolah

13.  Bekerja sama dengan IPNU IPPNU, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara berkala

14.  Praktek siswa di masyarakat dalam bentuk Bakti sosial dan pertandingan olahraga persahabatan

15.  Bekerja sama dengan waka kurikulum dan kesiswaan memagangkan siswa sesuai dengan jurusan

16.  Mengikuti perlombaan lomba karya tulis ilmiah siswa

17.  Mengadakan pemilihan siswa berprestasi.

18.  Membuat Website/Blog sekolah

D.    Faktor Pendukung

Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di MA Al Faizin bisa berjalan baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni:

1.      Adanya program dan perencanaan yang sistematis.

2.      Tersedia basis dokumentasi yang lengkap.

3.      Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai.

4.      Kondisi organisasi sekolah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat.

 E.     Rencana Kerja

No	Program dan Jenis Kegiatan	Hasil yang diharapkan	Waktu Pelaksanaan	Pelaksana	Sumber Dana
1	2	3	4	5
1.      PERSIAPAN
1	Konsultasi penyusunan program	Memperoleh masukan yang berguna dalam menyusun program	Juli 2016	Urusan Humas	APBS
2	Inventarisasi permasalahan	Diketahuinya jenis permasalahan yang perlu diperhatikan dalam penyusunan program	Juli 2016	Urusan Humas	APBS
3	Penyusunan program kerja urusan humas	Terlaksananya kegiatan Humas secara tertib dan lancar sesuai rencana	Juli 2016	Urusan Humas	APBS
4	Penyusunan anggaran pembiayaan keseluruhan kegiatan urusan	Pembiayaan setiap program kegiatan didasarkan atas anggaran	Juli 2016	Urusan Humas	APBS